Ⅰ.個人情報の定義

個人情報は以下のように個人を特定できる情報のことをいいます。

• ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
• ・その情報のみでは特定の個人を識別しえないが、他の情報と容易に照会することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報

Ⅱ.個人情報の利用目的

当社は、お客様等から収集する個人情報及び保有データは、以下の目的に利用いたします。

• ・工事の施工、契約の履行
• ・お客様への新築プラン、リフォームプランの提供
• ・修理、メンテナンス、施工管理等のアフターサービス
• ・決裁、アンケート、問い合わせの対応、打ち合わせ、苦情などその他お客様との契約履行
• ・当社の商品、サービス、運営の改善に関わるご意見の集約
• ・監査における確認作業
• ・当社の事業や運営、活動にかかわる情報の提供
• ・採用選考及び採用選考に関わる応募者への連絡
• ・法令に基づく対応

Ⅲ.個人情報の安全対策

利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確にかつ最新の内容に保つよう努めます。個人情報の漏えい、減失または毀損の防止その他個人情報の安全管理（情報セキュリティ）のために、その規模に応じた必要かつ適切な措置を講じます。

Ⅳ.個人情報の第三者への提供

個人情報及び個人データは以下のいずれかに該当する場合には第三者にも開示・提供することがあります。

• ・お客様その他の本人の同意がある場合
• ・提携先、業務委託先に提供する場合（この場合には、充分な保護水準を備えている提携先・委託先を選定し、遺漏や目的外使用を禁ずる等の適切な管理を実施いたします）
• ・法令等により提供を要求された場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
• ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  なお、保有個人データを第三者に提供する場合は、書面、郵便物、FAX、電子メール、電子媒体等を用い、安全管理に充分配慮して受け渡しを行うものとし、提供する情報は、お名前、住所、電話番号等上記記載の利用目的の範囲内で必要最低限の事項と致します。

Ⅴ.個人情報に関するお問い合わせ

保有個人データの本人またはその代理人からの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止等の求めに対応させていただきます。

①開示請求

１）開示のご請求は下記弊社本社管理部宛、所定の書類（下記、個人情報開示等請求書をダウンロード願います）に必要書類を同封のうえ、必ず郵送によりご請求ください。なお、「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２）開示手続きに際してご提出していただく書類

ご本人の場合

• ・本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー）　１通

法定代理人の場合

• ・法定代理人であることが確認できる書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　１通

委任による代理人

• ・委任状　１通、代理人後本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー）　１通

３）手数料及びその徴収方法
1回の請求ごとに手数料（配達証明郵便代実費相当）をご負担願います。切手800円を開示請求時に同封ください。（手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡申しあげますが所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます）

４）ご回答方法
請求書にご記入いただきました通知先住所宛に書面によってご回答申しあげます。

５）開示のお求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示のお求めに際して取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとし、回答等に必要な期間が経過した後、廃棄致します。

６）「保有個人データ」の非開示について
次に定める場合は非開示とさせていただきます。

• ・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• ・代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合
• ・所定の申請書類に不備があった場合
• ・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
• ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・他の法令に違反することとなる場合

②内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止および苦情につきましては下記弊社本社管理部宛にお申し出ください。手数料は不要です。

• ・受付時間は9:00～17:00とさせていただきます。　（土・日・祝祭日・年末年始および夏期休暇期間は除きます。）
• ・直接ご来社いただいてのお申し出はお受けしかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申しあげます。

なお、内容の訂正等のお申し出をされる方が未成年もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは内容の訂正等の申し出をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記①の２）と同様の手続となります。

Ⅵ.個人情報取り扱いの担当窓口

下記部門にて対応させていただきます。

・受付時間は9:00～17:00とさせていただきます。　（土・日・祝祭日・年末年始および夏期休暇期間は除きます。）

　　住所　〒532-0011　大阪府大阪市淀川区西中島4-6-20
　　会社名　山中産業株式会社　本社管理部
　　TEL　06-6304-7521
　　担当　城市（じょういち）

Ⅶ.公表内容の変更について

この公表事項は、お客様等の個人情報等をより確実に保護するため、または法令等の変更に伴い、適宜改訂致します。改訂に際してお客様等個々にお知らせすることは致しませんので、随時このページをご確認いただきますよう、お願い致します。

2017年12月12日　山中産業株式会社

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